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成本核算系統的目標是初步實現路橋施工管理企業管理信息化和項目成本核算管理信息化。主要解決項目中直接費和間接費的數據采集、統計、上報、匯總等業務中存在的問題。
我們充分研究了路橋施工管理企業對系統功能的需求,使概要方案能夠最大限度地貼近用戶對系統功能需求,將有關業務的工作人員從完全使用人工校對的繁重工作中解放出來。系統將結合先進的計算機技術和實際工作的需要來提高工作辦事效率,方便公司對工作業務流程的管理。
1、項目工程數據
項目部負責將項目基礎信息管理、項目中標清單、項目工程圖紙錄入到系統中,用于項目文件存檔和數據分析。
2、入場管理
各分公司是與勞務公司和租賃公司簽訂合同雇傭人員和機械設備,同時每日成本錄入也需要人員和設備的信息,因此設計在機械設備入場錄入到系統時,平臺根據設備編號自動生成二維碼打印粘貼到車輛前玻璃右下角處,方便使用手機掃描識二維碼識別設備信息和填報成本數據。運輸機械另需安裝GPS定位設備,將GPS編號同時錄入系統中。手機使用時間較長,建議配備充電寶。
3、直接費錄入管理
直接費錄入包括人工,機械,材料,運費,油費五部分,業務和功能根據目前公司統計臺賬Excel為基礎設計并使用移動端APP方式實現數據上報,分公司經統計員審核,項目經理對發生的成本簽認(網頁打印后簽字)。以原有業務方式十日上報總公司。
4、統計臺賬檢查
統計數據溯源,通過成本數據匯總的臺賬表,反向查詢人員、機械、材料、油費、運費的上報細目信息。